ps. Hyvin on metsäverotuksen paperit, taulukot yms tilpehöörit kelvanneet verottajalle. Ne on naputeltu 2-sormi järjestelmällä (vrt ex-poliisityyli). Aluksi OO:lla, nykyään LibreOfficella. Tallennan dokut kahteen muotoon: open document ja M$ kelvolliseen. Olenko siis mualais-nörtti?
Ihan hyvä taktiikka on tallentaa kahteen eri muotoon, varsinkin, jos toista dokumenttia käsitellään enemmän MS Officella. (Asetelmat menee päin mettää, jos ne asettelee LO:ssa ja avaa MS Officessa.)
Tuon takia itse jätän aina .doc(x) muotoon tallennetut asiakirjat asettelematta, ja asettelen ne sitten vaadittujen "standardien mukaan" MS Officessa.
Ja onhan se ihan hyvä olla kaksi eri tallennusmuotoa senkin takia, jos ottaa huomioon vastaanottajan osaamattomuuden, vrt. Helsingin kaupungin "päättäjien" osaamattomuus
Nykyinen asetus julkishallinnolle edellyttää, että heidän käyttämänsä ohjekmat osaavat avata kummatkin standardiksi hyväksyt (erilailailla toimivat) talennusformaatit (open document files ja MS:n vastaavan doc, docx, jne). Ei siis tarvitse dokuja virkamiehelle toimittaessa tallentaa niitä erikseen molempiin tai oletuksen mukaan yleisenpään muotoihin.
Tallennuksessa voi eri ohjelmilla olla vieläKIN vaikeuksia muuttaa dokumentti tarkoin 'vieraassa' formaatissa oikein näkyväksi. Mutta asetus julkishallinnolle siis edellyyttää sen käyttävän ohjelmistoja, jotka osaavat
avata dokumentit oikein.
Siksi minä toimitan ne aina odf-formaatissa.
Muutama vuosi sitten oli vaikeuksia viestien perille menossa, mutta nyt pitkän väännön jälkeen ei enää niinkään, etenkään valtion ja isompien kuntien tasolla. Pikkukunnissa voi tilanne vaatia vielä 'kouluttamista' ja asetuksesta muistuttamista... joten mahd moni talkoisiin mukaan!