Kysymys voisi olla täsmällisempi. Jos oletetaan, että tarkoitat "Windows -koneilla" Microsoft Officea, niin jos ajatuksena vain se, että tiedostot ovat luettavissa, niin PDF lienee paras tiedostomuoto. Jos on tarvetta myös päästä niitä muokkaamaan, niin jos tallentaa .doc:ksi, niin pitäisi onnistua. Miksei .rtf:kin.
Jokos uusimmat Microsoft Officet osaavat avata Libre Officella tehtyjä odt- ym. asiakirjoja? Muistaakseni kyllä.