OpenErp kokemuksia

[apina2]

Moi!

Löytyiskö täältä kokemuksia Open Source Erp järjestelmistä ?

Löysin Open Source -innollisen yrittäjän ja tutkin voisiko hänen yrityksensä kaikki ohjelmistotarpeet toteuttaa Open Sourcella. ERPiksi olen ajatellut OpenErppiä tai Compierea. OpenErp löytyy Ubuntun pakettivarastosta ja tuntuu muutenkin aika hyvältä.
Asentelin OpenErpin, tutkiskelin sitä ja lueskelin Jukka Ahon opinnäytetyön "Open ERP-tietojärjestelmän soveltuvuus yksityisen sektorin tarpeisiin Suomessa".
Opinnäytetyössä todettiin ongelmiksi seuraavat kohdat:
- Palkanlaskenta
- Lokalisointi
- Laskujen täsmäytys
- Pankkiliitännät
- Tyvi-liitännät
- Konekielinen tiliote
- ALV-pyöristysongelma

En uskalla vielä suositella yrittäjälle OpenErpin käyttöönottoa. Toiminnanohjausjärjestelmän päivitys on iso ja kallis urakka. Riski vaikuttaa aika isolta. Löytyisikö kokemuksia ?

[Ilokaasu]

Itse testailin sitä OpenErp helpdesk työkalua ja se oli ainakin ihan mukava. Eli varsinaisesta erp käytöstä en valitettavasti osaa sen tarkemmin sanoa.

OpenErpissä on kuitenkin se hyvä puoli, että siinä on mielestäni kunnollista modulaarisuutta. Siitä voi helposti poistaa käytöstä kaiken turhan ja jättää näkyville vaan tarvittavat asiat.

Onko yrityksellä nyt kätössä jokin erp sovellus ? (varmaan tyhmä kysymys )
Vaikka avoimien ohjelmistojen käyttö onkin hienoa ja varsin suotavaa, niin kannattaa muistaa myös se liiketoiminta. Eli ei välttämättä kannata mennä ampumaan itseään jalkaan vaihtamalla sitä hyvin toimivaa erppiä. Valitettava totuus, vaikka kuinka haluaisikin avoimia ohjelmia tukea.

Huom! Muista tarkastaa myös kotimainen pupesoft

[apina2]

Ilokaasu
Heillä on käytössä yhden miehen kehittämä taloushallinnon ohjelmisto. Tekee työnsä, mutta koska se on  yhden miehen tekemä ja ylläpitämä, niin siihen sisältyy omat riskinsä. Pitkällä tähtäimellä heidän on mielestäni siirryttävä käyttämään yleisempää erppiä. Erpin vaihto ei ole ihan halpa juttu, joten se pitää suunnitella huolella. Itse olen seurannut SAPin ja Microsoftin erpin käyttöönottoja. Noissa voi mennä pieni yritys melko kyykkyyn.
Pupesoftaa en ole testaillut, joten tarinat senkin kokemuksista kiinnostavat. 
 

[Sorkkarauta]

Mielenkiintoinen avaus.

Ymmärtääkseni ERP-ratkaisut voivat olla
- Valmistuotteet
- Osittaisia valmistuotteita (hybrid), joista pohjautuu osa valmiin tuotteen ympärille
- Ratkaisu erillisten ohjelmistojen ympärille
- Itse tehtyjä ja suunniteltuja sekä toteutettuja joko omien tai ulkoisten resurssien avulla

Lähtökohdiltaan mikäli avoin ja suljettu ratkaisu ovat yhtäläisiä ominaisuuksiltaan, on ehkä paras seikka miettiä toimittajiin ja tuotteisiin liittyviä seikkoja. Esimerkiksi eräs hiljattain nimeään muuttanut suomalainen IT-palvelutalo tarjosi aikanaan ERP-ratkaisua, joka pohjautui Microsoft -tuotteen ympärille. Sitä ei voinut muokata paikallisesti tilaajaan tarpeisiin, joten sellainen ei tullut kysymykseen. Päädyttiin ratkaisuun erillisten ohjelmien ympärille, jotka pohjautuivat Open Source -tuotteisiin poislukien tietokanta.

Minusta tärkeimmät onnistumisen kriteerit ovat toimittajan sopivuus, tilaajan valmius tehdä hankinta sekä tuotteen joustavuus. Se hyvä puoli Open Source -tuotteissa on ollut melko yleisesti, että toimittajat ovat kilpailutilanteesta johtuen motivoituneita sekä tuotteet ovat monipuolisesti muokattavissa.

[Ilokaasu]

Juu tiedän kyllä teoriassa erpin käyttöönotot, sen riskit yms. yms, on tullut SAP kurssit käytyä Isoja summia sinne voi rahaa upota, varsinkin jos hommaa ei suunnitella kunnolla.

Mikäli teillä on vielä yhteys tähän yhteen mieheen niin voisihan siinäkin kysellä täydellistä dokumentaatiota ja lähdekoodia teidän käyttöönne, joka vähän pienentäisi riskejä. Eri asia on, saako niitä itselleen.

Siinä mielessä tuo avoin vaihtoehto olisi kyllä parempi. Varmaan pitäisi nyt lähteä siitä, että esim joku teidän firmasta ottaa tehtäväkseen selvittää nuo kaksi mainitsemaasi, ja kenties pupen, todelliseen testiin. Eipä niitä oikein muuten voi selvittää kunnolla.

Onnea prosessiin ja käyttäjäkokemuksia odotellessa

[Sorkkarauta]

Tuossa on aika mielenkiintoinen juttu Open ERP:iin liittyen:

http://www.computerworld.com/s/article/9178761/Open_source_ERP_most_active_SourceForge_project?source=rss_mobilewireless

[pianoman]

Olemme käyttäneet OpenErppiä myynnin ohjelmistona (asiakkaat, kaupat, myyntilaskutus).
Itse piti tehdä vitoseen pankkiviite-osio. Käyttöönoton kynnys on melko korkea, ohjelma on melkeinpä liian monipuolinen.
Ohjelman voi onneksi ottaa käyttöön ominaisuus kerrallaan. Käytämme lähinna kumppanit, tuotteet, laskutus ja myynninhallintaosioita. Alkujärkytyksen jälkeen OpenErp hoitaa sitten hyvin asiansa ja on toiminut luotettavasti. Käytämme yhä vitosversiota, siirtyminen kutosversioon on yhä vaiheessa. Muutoskynnys on korkea kun tehdään kaikki itse.
Lisäetuna ohjelma toimii myös verkossa ilman lisäkustannuksia (lisenssejä tms)!

Jos omalle työlle ei laske kovin suurta arvoa ja on vähän uteliaisuuttakin matkassa uskallan suositella kokeiltavaksi. Aluksi entisen rinnalla jne. Siinä ei putoa korkealta vaikka ei päätyisikään tähän erppiin. Kapasiteettiongelmia ei ole pienessä yrityksessä. Meillä on käyttäjiä 4-6 kpl ja kokemuksia on kerätty kohta pari vuotta. Koko toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ei olla edes ajateltu mutta myynnin ohjausjärjestelmänä toimii hyvin. Vaihtoa ei suunnitella.

[TimoL]

Firmallani ollut käytössä Epicorin (http://www.epicor.com/finland/Pages/default.aspx) toiminnanohjausohjelmisto, ja olen ollut siihen tyytyväinen, mutta saatan näiden kokemusten pohjalta uskaltautua kokeilemaan, miten avoin ohjelmisto sopisi firmani tarpeisiin.