Jos ajatellaan että meillä on nyt kolme eri yhteydenpitovälinettä käytettävissä, sähköpostilista, keskustelupalsta ja wiki ( + mahd. neljäs = IRC), niin näillä jokaisella on omat erityisominaisuutensa, joita voisin tässä hieman pohtia.
Keskustelupalsta
Keskustelupalsta sopii keskusteluun ja yhteiseen pohdintaan, mutta esim. tiedostojen ja käännösten välittämisessä siinä on rajoitteita.
Wiki
Wiki sopii käännösten välittämiseen paremmin kuin keskustelupalsta, sillä sinne saa kaiken tarpeellisen näkyviin yhdelle sivulle, haluamaansa järjestykseen, kun taas keskustelupalstalla käännökset hajautuvat useille sivuille aikajärjestyksessä. Toisaalta wikiä ei kannata käyttää vähänkään pidempään keskusteluun, keskustelupalsta on tällöin ylivertainen.
Sähköpostilista
Sähköposti sopii tiedostojen välittämiseen, ja sähköpostin etu on myös siinä että se tulee suoraan sähköpostilaatikkoon, ja voidaan olettaa että sähköposti tarkastetaan useammin kuin esim. wiki tai keskustelupalsta, jolloin uusista asioista kannattaa tiedottaa sähköpostilistalla jotta tieto nopeimmin saavuttaa kaikki.
Yhteenvetona voisin ehdottaa että aina kun aloitetaan uusi käännöstyö, perustetaan sille oma wikisivu ja keskusteluketju, ja lähetetään sähköpostilistalle tiedotus joka sisältää linkit edellämainittuihin.
Valmiiksi saadut (tai vaikka keskeneräiset) käännökset laitetaan esille wikiin, siten että myös alkuperäinen englanninkielinen teksti on näkyvissä, jotta vertailu on helppoa. Voisi jopa tehdä niin että vastuuhenkilö joka valmistaa wikisivun laittaa valmiiksi englanninkieliset tekstit wikiin näkyville, josta kääntäjät voivat helposti leikata/liimata ne itselleen, ja lisätä valmiit (tai keskeneräiset) käännökset wikiin. Aina kun wikiin lisätään uusi käännös niin siitäkin olisi ehkä hyvä tiedottaa sähköpostilistalla, jotta kaikki tietävät käydä katsomassa.
Jos kääntämisessä on ongelmia jotka vaativat keskustelua muiden kääntäjien kanssa niin tällöin käytetään keskustelupalstalle avattua ketjua (tai mahd. IRC:tä). Wikisivulle voisi myös laittaa linkin em. keskusteluketjuun.
Töiden jakaminen eri kääntäjien kesken onnistuu periaatteessa yhtä hyvin kaikilla kolmella eri välineellä, joten tästä en osaa sen tarkemmin vielä laatia suositusta.