Kuvankäsittelyohjelmilla, kuten Gimpillä, voi tehdä tuollaisia pieniä viilauksia skannattuihin dokumentteihin, jotka ovat siis kuvatiedostoja (tarkemmin bittikarttakuvia). Usein skannauksen laatu on kuitenkin jokseenkin huono, eikä tausta ole ilman käsittelyä aivan valkoinen, jolloin uudelleen tulostettaessa laatu voi olla oleellisesti alkuperäistä heikompi.
Tekstintunnistuksella eli OCR-ohjelmalla bittikarttakuvan voi muuttaa käsiteltäväksi tekstiksi, jolloin mm. fonttiasetuksia pystyy säätämään ja tulostuksen laatu on hyvä. Ongelmana on automaattisessa tekstintunnistuksessa syntyvät virheet, asettelun ja eri fonttikokojen häviäminen sekä dokumentin piirrokset ja muut elementit, joita ilmaisohjelmat eivät yleensä osaa tulkita oikein.