Luit varmaan jo infoviestiketjun
http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=15485.0 ? Onko tuo 4.4. tarkoituksella jo ennen Ubuntu 9.04:n julkaisua (joka on 23.4.)?
Julkkareiden järjestämiseksi ei mielestäni perustavanlaatuisesti tarvitse mitään muuta kuin a) ajan ja b) paikan. Kaikki muu on vain ylimääräistä hyvää, kuten ohjelma
Kun nuo kaksi varmistuu, voi jo laitella tapahtumaa Tapahtumat-wiki-sivulle ynnä muualle. Helsingin julkaisubileissä (7.04 ja 8.04) on ajan ja paikan lisäksi ollut yleensä n. 3 esitystä (yksi "mitä uutta" ja pari jostain muusta, kuten KDE 4 tai Mythbuntun demoaminen), Ubuntua pyörittäviä demokoneita sekä Ubuntu-tavaraa. Painetut CD-levyt eivät julkaisutapahtumiin oikein ehdi, joten itse poltettuja pitää tehtailla mielellään useamman henkilön voimin tarjolle. LightScribella voi hieman parantaa poltettujen levyjen ulkonäköä, jos on LightScribe-asema ja -levyjä tarjolla. Grafiikat (8.04:lle)
http://wiki.ubuntu-fi.org/ToimintaToiminta-sivun kautta löytyy myös Ubuntu-julisteita tilattavaksi, joita varmasti kannattaa muutama kappale olla koristamassa. Myös lentolehtisiä voi tulostaa. Varsinaisen tapahtumapaikan lisäksi, jossa vietetään esim. 2-4h (riippuen onko tarkoitus olla lähinnä ohjelman ajan vai ovet auki yleisölle pidempään) voi ideoida jatkopaikan/kahvilan.
Eipä ainakaan itselleni tule muuta mieleen, tosin Nakkel:han on se joka Helsingin tapahtumien "pääjärjestäjä" ollut.