Sähköpostiosoitetta tarvitaaan nykyään niin moneen menoon, että täytyy miettiä missä kontekstissa mitäkin käyttää. Tärkeimmät käyttöyhteydet pysyvyysjärjestyksessä:
- vahvaa tunnistusta vaativa käyttö (viranomaiset, pankit, terveydenhuolto, puhelinoperaattori, sähköyhtiö, ...)
- asiointi joka ei vaadi vahvaa tunnistautumista, mutta jossa kannattaa johdonmukaisesti pitää yllä omaa identiteettiä (jäsenyys yhdistyksissä yms.)
- kauppojen ja palveluiden asiakkuudet, joissa tili tarvitaan maksu-, tilaus-, takuu- yms. tietojen yms. tietojen talletukseen, mutta henkilöllisyys ei ole tärkeä
- some-palstat yms.
- laite-asiakkuudet yms. tekniset tilit, joita tulee koko ajan lisää
Ykköskohta on yksi ainoa identiteetti. Sähköpostiosoite on postilaatikkoon, joka sijaitsee Suomessa.
Kakkosessakaan ei ole ihan pakko hankkia montaa eri sp-osoitetta.
Kolmosessa kannattaa tarkita tarkemmin miten monessa paikassa käyttää samaa sp-osoitetta, ja minkälaisen palvelun tarjoamaa osoitetta käyttää.
Nelosessa useimmilla alustoilla näkyy vain oma nimimerkki; sp-osoite ei yleensä näy muille. Silti some on täynnä tapauksia, joissa tulee vältettyä saman tilin käyttöä monessa paikassa.
Vitosessa teen kaikkeni että IT-jätit eivät onnistu onkimaan tietoonsa ja linkittämään kaikkia tilejä joita käytän.
Puhelimen kanssa olen mennyt niin pitkälle, että luon ihan uuden Google-tilin joka kerran kun otan uuden puhelimen käyttöön. Luon tilin tietokoneella ja käyn läpi kaikki datan käyttökiellot ennen kuin otan sen käyttöön puhelimessa. Jos vanha puhelin ei ole enää käsissä, palautan vanhan puhelimen tiedot uuteen omalta tietokoneeltani. Vältän tilin luontia puhelimen laitevalmistajan palveluihin. Varmuuskopioin puhelimesta kotona tietokoneelle tärkeimmät tiedot päivittäin omalla komentotiedostolla ja kaikki tiedot viikottain laitevalmistajan ohjelmalla. Samsung Smart Switch pääsi yllättämään, kun ei antanut ottaa varmuuskopion salausta käyttöön ennen kuin eka varmuuskopiointi puhelimesta omalle tietokoneelle oli tehty. Ihan periaatteesta en tee pilveen salaamattomia varmistuksia, joten puhelimeen liitetylle Google-tilille en ole tehnyt mitään varmistuksia tai synkkauksia.
En edes näe tarvetta synkata Windows- ja Ubuntu-koneiden Firefox-kirjanmerkkejä ristiin. Minulla on aika lailla eri kokoelmat noilla koneilla, ja niitä on turhankin paljon. Puhelimessa vähemmän.
Microsoft alkaa pian vaatia, että Microsoft-tili pitää olla käytössä jokaisessa Windows 11 -asennuksessa. Toistaiseksi siltä on voinut välttyä, mutta hiostus on jo alkanut. Windows ehdottelee jatkuvasti että käynnistäisin koneen kerran viikossa. Jos jonkun päivityksen takia joudun käynnistämään, se ehdottaa määritysten täydentämistä, mikä tietenkin sisältää tilin luonnin. Siihenkin tarkoitukseen täytyy miettiä minkälaisen sp-tilin perustan.
Edit: Vaihdoin nelosen ja vitosen päittäin.